Die besten Tools für Startups und kleine Unternehmen
Hier findest du die beliebtesten und empfehlenswertesten Tools für Startups zum starten, vermarkten, verwalten und optimieren deines Unternehmens.
Als kleines Unternehmen oder Startup ist es wichtig, die wenig zur Verfügung stehenden Ressourcen bestmöglich zu nutzen, um die meiste Zeit für das Wachstum des Unternehmens einsetzen zu können. Deshalb empfiehlt es sich oft in Software Tools zu investieren, damit man sich Bürokratie spart und Prozesse optimieren oder sogar automatisieren kann.
Inhaltsverzeichnis
Die besten Tools für einfachere Buchhaltung und Finanzverwaltung
Buchhaltungssoftware ist heutzutage nicht mehr kompliziert und unübersichtlich. Die neueste Buchhaltungssoftware überzeugt mit übersichtlicher Oberfläche, intelligenten Funktionen und Automatisierungen. Dabei gibt es verschiedene Tools, die jeweils in einem Bereich ausgezeichnet sind. Diese Tools kann man dank Integrationen gut miteinander verbinden oder man kann diese auch unabhängig voneinander gut betreiben.
Meine Tool-Auswahl hat folgende Vorteile:
- Belege mit dem Smartphone scannen
- Umsatzsteuervoranmeldung automatisch berechnen und beim Finanzamt abgeben lassen
- Gratis Firmenkonto mit Partner Vorteilen und smarten Funktionen
- Automatisch generierte Rechnungen
- Rechnungen automatisch an Kunden senden
- Integrierte Berechnung von Einnahmen/Ausgaben Rechnung, Finanzübersicht uvm.
Die besten Tools für einen tollen Website Auftritt mit WordPress
Wenn du eine Website für dein Startup erstellen möchtest, ist WordPress in 90% der Fälle die beste Wahl. Mit unzähligen Integrationen, Apps,. und Templates ist es nicht schwer, eine wunderschöne und vor allem auch performante Website zu kreieren. Im Gegensatz zu anderen Website Baukästen bietet WordPress auch für Profis uneingeschränkte Möglichkeiten. Mit der folgenden Auswahl an WordPress Tools kannst du in wenigen Stunden deine komplette Website aufsetzen:
- bewährtes CMS System mit einfacher Verwaltung von Inhalten
- SEO freundliches System
- Einfacher Website Baukasten mit super Performance
- Schnelles Hosting mit tollem Support und einfacher Verwaltungsoberfläche
- kostenlose Rechtstexte online erstellen und verwalten
Simples & umfangreiches Website System
Kosten: ab 0,00€/Monat
Website Editor/Baukasten für WordPress
Kosten: ab 0,00€/Monat
Simples & schnelles Hosting
Kosten: ab 15,00€/Monat
Kostenloser Rechtstext Generator für deine Website
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Tools für Newsletter Marketing
Newsletter Marketing ist immer noch ein sehr wichtiger Marketing- und Vertriebskanal. Da dieser Kanal schon so lange in Verwendung ist, gibt es dementsprechend viele Newsletter Tools. Welches Tool soll man nun verwenden? Ich habe einige Tools getestet und eines davon ist mir besonders positiv aufgefallen. Dieses habe ich in den Empfehlungen unten mit aufgenommen.
Newsletter können sogar so gut funktionieren, dass man ein komplettes Business auf einem Newsletter aufbauen kann. Ein Tool zum Starten eines monetarisierten Newsletters habe ich auch aufgelistet.
Du hast schon ein Newsletter Tool? Dann habe ich trotzdem noch ein Tool, das dich mit Tipps und Inspiration für deinen nächsten Newsletter versorgt.
- Günstiges All-In-One Newsletter Tool
- Integrationen mit viel anderer Software
- Shop Produkte direkt in den Newsletter importieren
- Inspirationen & Hacks für Newsletter
- Leads einfach sammeln mit Formularen auf Website oder Landingpages
- Automatisieren von Abläufen und Newslettern
- Monetarisieren deines Newsletters
- Smartes Newsletter Tool für Shopify
Newsletter Tool mit allen nötigen Funktionen
Kosten: ab 0,00€/Monat
Inspiration und Hacks für deinen Newsletter
Kosten: kostenlos
Bezahlten Newsletter starten
Kosten: kostenlose Nutzung. 10% Provision bei paid
DAS Newsletter Tool für Onlineshops
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Tools für Automatisierung
Sobald sich gewisse Prozesse als wiederholend herausstellen, ist Potenzial zum Automatisieren da. Doch wie kann ich das nun umsetzen? Zum Glück gibt es mittlerweile viele günstige oder komplett kostenlose Tools, mit denen man ganz ohne Programmierkenntnisse Prozesse automatisieren kann.
- Texte, die man immer wieder braucht, einem Tastaturkürzel hinterlegen zum direkt Abrufen und Einfügen
- Strom und Geräte im Haus an smarte Systeme anbinden, um alle über einen Zugangspunkt zu verwalten
- Verschiedene Software Tools verknüpfen und Aktionen zwischen diesen Tools automatisch ablaufen lassen
- Abläufe erstellen und auf einmal mehrere Geräte und Funktionen in Gang setzen, mit einem Kommando
automatisiere Arbeitsabläufe von Apps
Kosten: ab 0,00€/Monat
Automatisiere Abläufe & Prozesse zu Hause
Kosten: ab 0,00€/Monat
Abläufe mit Audio-Assistenz verbinden
Kosten: ab 0,00€/Monat
Gespeicherte Texte mit Shortcuts einfügen
Kosten: ab 2,78€/Monat
Die besten Tools für Daten- und Trendanalyse
Enscheidungen treffen ist nicht einfach, besonders am Anfang für ein junges Unternehmen. Damit zukünftige Entscheidungen einfacher fallen, sollte man direkt beim Start des Unternehmens verschiedene Tracking Tools eingebunden haben. Diese sammeln dann Daten über Kunden und ihr Verhalten. Mit Grundlage dieser Daten fällt es dann leichter Trends zu erkennen und Systeme und Prozesse entsprechend der Erkenntnisse zu optimieren für den Kunden.
Zusätzlich kann man über andere Tools auch sehen, welche Trends generell zu erkennen sind durch Suchverhalten und Trendanalysen. Diese Daten können auch hilfreich sein für langfristige Planung für dein Startup.
- Suchtrends frühzeitig erkennen und Zusammenhänge finden
- Verhalten von Kunden auf Website und Apps analysieren
- Marktgrößen identifizieren und Chancen erkennen
- Zukunftstrends vernetzt betrachten und neue Business Opportunities sehen
Website und App Nutzerdaten analysieren
Kosten: kostenlos
Herausfinden, welche Begriffe und Themen auf Google gesucht werden
Kosten: kostenlos
Schnell wachsende Themen/Trends entdecken
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Trend Reports im Internet
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Tools für Social Media
Social Media Accounts zu verwalten und Content zu kreieren ist nicht einfach und benötigt eine Menge Zeit. Umso wichtiger sind Tools, die Aufgaben abnehmen und die Verwaltung von Social Media Kanälen für dein Startup zu vereinfachen.
- Auf Themen Hashtags reagieren
- Follower aufbauen in den Themengebieten deiner Zielgruppe
- Die Social Media Daten der Konkurrenz oder Influencer analysieren
- Video-Content einfach direkt am Smartphone erstellen und bearbeiten
- Social Media Postings planen
- Mehrere Social Media Accounts an einem Ort verrwalten
Lasse deinen Instagram Kanal schnell wachsen mit der Strategie von Gary V
Kosten: ab 0,00€/Monat
YouTube-, Twitch-, Twitter- und Instagram-Statistiken
Kosten: ab 0,00€/Monat
Einfaches Videoschnitt App für das Smartphone
Kosten: ab 0,00€/Monat
Verwalte alle Social-Media Kanäle an einem Ort
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Tools für Werbeanzeigen
Die bekanntesten Tools zum Schalten von Werbung. Linkedin eignet sich übrigens auch mittlerweile super zum Ads schalten
- Video und Bannerwerbung schalten
- Onlineshop Verkäufe antreiben
- Junges Publikum erreichen mit TikTok Ads
- Inspirationscontent Bewerben auf TikTok
- Pull Marketing auf Google betreiben
Schalte Werbung auf Google, YouTube & mehr
Kosten: kostenlose Nutzung
Schalte Ads auf Instagram, Facebook & mehr
Kosten: kostenlos
Bewerbe Produkte und Posts auf Pinterest
Kosten: kostenlos
Nutze TikTok als Werbeplattform
Kosten: kostenlos
Die besten SEO Tools
Gute Sichtbarkeit auf Google kann dir viel Umsatz bringen und dein Startup und seine Message stark voranbringen. Die Konkurrenz schläft jedoch nicht und es wird immer schwieriger seine Website nach vorne zu bringen. Mit guten SEO Tools können Ressourcen jedoch zielgerichteter genutzt werden und so kann man für gewünschte Themenbereiche trotzdem gut ganz vorne bei Google landen.
- Themenbereiche und User Intentionen besser verstehen
- Keyword Opportunities und User Interessen finden
- Website SEO Aufbau und Optimierung prüfen und verbessern
Günstige All-In-One SEO Toolbox
Kosten: ab 29,90€/Monat
Keywords, Fragen und Ideen für verschiedene Plattformen finden
Kosten: ab 0,00€/Monat
Das Profi All-In-One SEO Toolset
Kosten: ab 69,00€/Monat
Website-Crawler zum Optimieren von Onsite-SEO
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Browser Erweiterungen
Google Chrome ist mittlerweile fast schon ein eigenes kleines Betriebssystem. Man kann tausende Erweiterungen im Browser installieren mit unendlich viel Möglichkeiten um dir die Office-Arbeit zu erleichtern.
- Coupon Codes automatisch finden und anwenden
- Bildschirmaufnahmen direkt im Browser machen inklusive integriertem Webcam Bild von dir
- Passwortmanager zum sicheren Verwalten all deiner Website Passwörter
- Echtzeit Rechtschreibprüfung für alle Texte, die du im Browser schreibst
Coupon Codes automatisch suchen lassen
Kosten: kostenlos
Bildschirm-Aufnahme direkt im Browser
Kosten: ab 0,00€/Monat
Speichere und verwalte deine Passwörter sicher
Kosten: ab 0,00€/Monat
Rechtschreib-Prüfung für alle Felder im Browser
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten Tools für Aufgabenplanung und Notizen
Notizen in der Cloud zu speichern ist nichts Neues. Die Vorteile sind so gewaltig groß und viele Tools sind immer besser im Funktionsumfang und der Performance, sodass man fast komplett auf diese Tools setzen kann. Auch als Startup funktioniert das, da alle Tools eine gemeinsame Bearbeitung der Notizen erlaubt.
- Alle Notizen in der Cloud gesichert und von jedem Gerät aus abrufbar
- Einfache Templates oder komplexe Notiz Dashboards aufbauen – du hast die Wahl und kannst deine eigenen Templates kreieren
- Simple To-Do Listen Verwaltung mit nahtloser Synchronisation zwischen deinem Kalender und verschiedenen Geräten
- Visualisierung von Brainstormings, Plänen und viel mehr
Umfangreiches Tool für Notizen und Planung
Kosten: ab 0,00€/Monat
Simple To-do-Listen erstellen mit Zeitplanung
Kosten: ab 0,00€/Monat
Verwalte die Arbeit, Projekte und Aufgaben deines Teams online
Kosten: ab 0,00€/Monat
Arbeite kollaborativ an einem digitalen Whiteboard
Kosten: ab 0,00€/Monat
Die besten All-In-One HR Software Tools
Personio
Kosten: ab 94,00€/Monat
Factorial
Kosten: ab 4,00€/Monat
Kenjo
Kosten: ab 4,10€/Monat
Rexx Systems
Kosten: ab 400,00€/Monat
Die besten Tools zum Starten eines Onlineshops
Wenn du als Startup nach einer guten Lösung für deinen Onlineshop suchst, gibt es eigentlich nur zwei gute Lösungen, wenn du kein großes Budget für Programmierer hast. Die wohl beliebteste und beste davon ist Shopify. Diese All-In-One Plattform ist in wenigen Stunden komplett eingerichtet und bietet trotzdem viel Spielraum um auch als Millionen Startup noch perfekt damit verkaufen zu können. Die vielen Integrationen, Templates und Apps bieten viel Flexibilität und einfache Handhabung.
Eine weitere Option wäre Woo Commerce. Damit kannst du WordPress zu einem Onlineshop machen. Diese Lösung ist auch relativ einfach zum Einrichten und baut auf dem meistgenutzten CMS System WordPress auf. Somit wäre Support und Hilfe garantiert.
Weiters habe ich auch noch zwei weitere Tools aufgelistet, die aber als Integration für Shops sind. Eines davon ist beim Aufbau eines Print-On-Demand Shops hilfreich und das andere kann dir im Logistikbereich viel Arbeit abnehmen.
- Onlineshop ohne Programmierkenntnisse aufsetzen
- Mit vielen anderen Software Anbietern verbinden
- Automatischer Versandlabel Druck und günstige Versandkonditionen
- Print-On-Demand Store starten
- Onlineshop für WordPress bauen
Die beste All-in-one Onlineshop Plattform
Kosten: ab 27,00€/Monat
Simple Sendungs-Verwaltung von Onlineshop Verkäufen
Kosten: kostenlose Nutzung
Guter Print-on-Demand Anbieter für DACH
Kosten: kostenlose Nutzung
Verkaufe über deine WordPress Website
Kosten: kostenlose Nutzung